منشی تلفنی یکی از عملکردهای خوب و راحت یک دستگاه مرکزی است که می تواند از نظر زمان و هزینه برای مشتریان و همچنین سازمان ها و شرکت ها مزایای زیادی داشته باشد. یکی از عملکردهایی که تلفن های پاناسونیک به عنوان تلفن های بی سیم دارند، ویژگی منشی تلفنی است. منشی تلفنی به مخاطب این امکان را می دهد که در صورت عدم پاسخگویی به تماس ها، برای کاربر پیام ظبط کند. دستگاه های تلفن سانترال مانند همه ابزارها و وسایل برقی در طول زمان تغییر و بهبود یافته و پیشرفت های زیادی کرده اند. در حال حاضر گوشی ها ویژگی ها و قابلیت های مختلفی را در اختیار کاربران خود قرار می دهند که کیفیت ارتباط را بهبود می بخشد.در برخی موارد مشاغل به دلایل گوناگون نیاز به حذف پیغام گیر تلفن سانترال پاناسونیک دارند.
آنچه در این مطلب می خوانید
حذف پیغام گیر تلفن سانترال پاناسونیک سانترال 824
پیغام گیر تلفن یا منشی تلفنی یکی از بهترین و راحت‌ترین عملکردهای متمرکز یک دستگاه است که می‌تواند مزایای زیادی را از نظر زمان و هزینه برای مشتریان و همچنین سازمان‌ها و شرکت‌ها ارائه دهد. برای حذف پیغام گیر تلفن پاناسونیک سانترال 824 می توانیم از کدهای 500 و 501 برای برنامه ریزی گوشی از طریق کدهای مختلف استفاده کنیم. برای حذف گوشی ابتدا باید وارد حالت برنامه نویسی دستگاه سانترال خود شویم.
با فشردن کلید PROGRAM وارد حالت برنامه نویسی شوید و کلید * # را وارد کنید و سپس رمز پیش فرض دستگاه 1234 را وارد کنید پس از اینکه وارد حالت برنامه نویسی دستگاه شدیم باید کد ورود به پیغام گیر تلفنی که 414 است را حذف کنیم. از این کد برای فعال سازی پیغام گیر تلفن سانترال پاناسونیک استفاده می شود. پس از وارد کردن کد 414 دکمه SP-PHONE روی گوشی را فشار می دهیم تا بتوانیم تغییرات لازم را در تنظیمات پیغام گیر تلفنی اعمال کنیم.
با نمایش پیغام CO-NO بر روی صفحه گوشی می توانیم خط یا خطوط مورد نظر را انتخاب کرده و پیغام گیر تلفنی روی آنها را حذف کنیم. اگر بخواهیم همه خطوط را انتخاب کنیم، می توانیم از کلید ستاره برای آن استفاده کنیم. برای حذف پیغام گیر تلفن سانترال 824 هر خط، می بایست در مرحله انتخاب هر خط، همان خط مورد نظرتان را انتخاب کنید یا از دستور SP-PHONE و کلیدهای شماره گیری مجدد (REDIAL) شماره خط مورد نظر را وارد کنید.
روش های فعال سازی، حذف و لغو پیغام گیر صوتی
پست صوتی که یک پیغام گیر تلفنی است، حتی زمانی که تلفن شما خاموش است نیز مفید است. در برخی از خطوط دییگر همانند تلفن سانترال، می توان پیغام گیر گویا آنها را حذف کرد. در روش اول لغو سرویس پست صوتی می بایست کد *10**10*241#41# را شماره گیری کرده و سپس عدد 2 را وارد کنید.
همچنین می توانید کد 243 را برای حذف سرویس پست صوتی خود به عدد 10 ارسال کنید. در روش دوم حذف پست صوتی تلفن می بایست کد های *140*3*1*4# و *130*3*1*4# را از تلفن خود شماره گیری کنید. روش سوم نوعی اپراتور است که هنوز قابلیت پست صوتی برای کاربران فعال نشده است اما به زودی کد مشخصی برای حذف پست صوتی این خط اعلام خواهد شد.
فعال کردن منشی تلفنی سانترال
پیغام گیر تلفن سانترال پاناسونیک یا PABX یکی از دستگاه هایی است که می توانید با استفاده از دستگاه جانبی TVM از آن استفاده کنید. ابتدا می بایست این سیستم را به گوشی متصل کنید تا با اندکی تنظیمات عملکرد پاسخگویی به پیام ها را ایجاد کنید. این گوشی تنها بر روی گوشی رومیزی KX-TS620 موجود است و سایر مدل های رومیزی این قابلیت را ندارند. برای فعال کردن گوشی در این مدل، دکمه ANSWER ON را در گوشی فشار دهید.
قبل از حذف پیغام گیر تلفن سانترال پاناسونیک باید بدانید که پس از فشار دادن این دکمه، تلفن برای ضبط پیام آماده است و ضبط صدا شروع می شود. تنظیمات ویژگی گوشی پاناسونیک در تلفن های بی سیم استفاده می شود. در این مدل ها می توانید گوشی را یا از طریق پایه و یا با استفاده از خود گوشی، ویژگی پیغام گیر را فعال و تنظیم کنید. پس از ضبط پیام، دکمه Reply چشمک می زند تا به شما اطلاع دهد که پیامی دارید. برای فعال سازی گوشی پاناسونیک در تنظیمات منشی تلفن پاناسونیک ابتدا دکمه Answer On را فشار دهید تا تماس گیرنده بتواند پیام خود را ضبط کند. در مرحله بعد باید دکمه MESSAGEیا WAY REC 2 را بفشرید تا به پیام ضبط شده گوش دهید. اگر می خواهید دوباره به پیام ضبط شده گوش دهید، باید از دکمه قبلی استفاده کنید و اگر می خواهید متوقف شوید، دکمه توقف را بزنید.
تنظیمات منشی تلفن پاناسونیک kx t7730
روش های مختلفی برای کدنویسی و برنامه نویسی گوشی های پاناسونیک kx t7730 وجود دارد. با کمک کدنویسی می توان از دستگاه برای تنظیمات منشی تلفن پاناسونیک kx t7730 استفاده کرد. این کدگذاری تعیین می کند که کدام خطوط شهری به کدام خطوط داخلی متصل می شوند. بنابراین می توان تلفن مرکزی را با کدگذاری به داخلی های مربوطه متصل کرد. این گوشی یکی از گوشی های هیبریدی سطح اجرایی پاناسونیک است و نمی توانند با تلفن ثابت استاندارد و آنالوگ کار کنند.
اگر برای حذف پیغام گیر تلفن سانترال پاناسونیک می‌خواهید سانترال پاناسونیک خود را از طریق تلفن برنامه‌ریزی کنید و تنظیمات تلفن سانترال 7730 را اجرا کنید، باید برای هر دستورالعمل یک کد که ممکن است استفاده از شناسه تماس‌گیرنده، تنظیم تاریخ و زمان، تنظیم برنامه‌های افزودنی، تنظیم منشی تلفنی و غیره است وارد کنید.
این کدها از پیش تعریف شده اند و هر تابع شناخته شده است. وارد کردن کدهای تلفن مرکزی KX-T7730 آخرین مرحله برنامه نویسی دستگاه خواهد بود. برای دسترسی به هر کد ابتدا باید وارد محیط نرم افزاری دستگاه مرکزی شوید. برای دسترسی به محیط، دکمه Apps را روی گوشی خود فشار دهید، کلید * و به دنبال آن # را وارد کنید. رمز عبور دستگاه مرکزی را که به طور پیش فرض 1234 است وارد کنید.
تغییر صدای پیغام گیر تلفن پاناسونیک
در تلفن های پاناسونیک صدای منشی گویا از قبل ضبط شده است، اما برخی از مخاطبین دوست دارند صدای یکی از اعضای خانواده خود را به جای صدای ضبط شده منشی تلفنی پاناسونیک استفاده کنند. برای تغییر صدای پیغام گیر تلفن پاناسونیک خود، ب به بخش منوی تلفن بی سیم خود بروید و به دنبال گزینه جستجو برای منشی تلفنی بگردید. در این قسمت می توانید با انتخاب گزینه Answer On و انجام چندین مراحل، منشی تلفنی را فعال کنید.
در صورتی که تنظیمات حذف پیغام گیر تلفن سانترال پاناسونیک را انجام داده اید و به دنبال تغییر صدا هستید، ابتدا به قسمت تنظیمات گوشی خود بروید و گزینه منو را انتخاب کنید. سپس به پایین اسکرول کنید و گزینه reply tool را انتخاب کنید حالا نوبت نوشتن پیام مورد نظرتان است. شما می توانید با انتخاب منوی Greetings و انتخاب گزینه Write a Greeting هر صدایی را که می خواهید ضبط کنید، سپس با انتخاب گزینه Stop پیام خود را ضبط کنید. زمان ضبط صدای منشی تلفن پاناسونیک بستگی به مدل گوشی پاناسونیک شما دارد. برخی از مدل های تلفن پاناسونیک دارای مدت زمان صدای مخاطب 15 دقیقه و برخی بیشتر هستند. هنگام خرید گوشی از فروشنده در مورد منشی تلفنی و ماندگاری آن سوال کنید و اطلاعات دقیقی کسب کنید.
تنظیم منشی تلفنی سانترال پاناسونیک
وجود منشی تلفنی پاناسونیک بر روی دستگاه های مرکزی با ظرفیت های مختلف برای کاهش ضایعات کارکنان اداری و صرف زمان کمتر از طرف تماس گیرنده برای تمدید و سرویس دهی مورد نظر شما مورد استفاده قرار می گیرد. برای تنظیم منشی تلفنی سانترال پاناسونیک، وارد قسمت برنامه ریزی دستگاه خود شوید.
ابتداکد برنامه 008 را وارد کنید. با SP-PHONE، شما در حالت برنامه نویسی می مانید. در این هنگام کلمه Ext Operator روی صفحه گوشی پاناسونیک ظاهر می شود. با SP-PHONE وارد منطقه برنامه اصلی دستگاه خود می شوید. شماره داخلی اپراتور یعنی (01 OPT: Jack-) را وارد کنید. با فشردن دکمه STORE اطلاعات ذخیره شده سیو می شود. در نهایت با کلید HOLD از برنامه خارج شوید.
بیشتر بخوانید: فعالسازی تلفن گویا سانترال پاناسونیک
چگونه پیغام گیر تلفن ثابت را فعال کنیم؟
با فعال سازی سرویس 8 ستاره مخابرات، سرویس پست صوتی ثابت این امکان را به شما می دهد که به صورت رایگان از دستگاه برای تمامی خطوط ثابت استفاده کنید. مدتی است که نسل تلفن همراه در کشور ما تغییر کرده است. پس از معرفی فناوری Caller ID گوشی هایی با این قابلیت وارد کشور شدند. گوشی هایی از شرکت هایی مانند پاناسونیک که علاوه بر امکانات فراوان، دارای منشی تلفنی هستند. اکنون می بایست روش اینکه چگونه پیغام گیر تلفن ثابت را فعال کنیم؟ را بیاموزید.
برای این کار به قسمت منو سپس تنظیمات و تنظیمات اولیه و در نهایت تنظیم پاسخ بروید. اکنون می توانید یک کد دو رقمی را در قسمت Remote code وارد کرده و ذخیره کنید. اگر در مسافرت هستید و با تلفن ثابت تماس می گیرید، وقتی تلفن وارد منشی تلفنی می شود و صدای بوق می شنوید، کافی است ابتدا دکمه * را فشار دهید. سپس دو عددی که برای منشی تلفنی تنظیم کرده اید را در قسمت مدیریت وارد کنید. اکنون می توانید به پیام ها گوش دهید یا آنها را از راه دور از تلفنی که تماس گرفته اید حذف کنید.
تلفن سانترال چیست؟
تلفن سانترال نوعی تلفن ثابت است که به جای خط تلفن آنالوگ به خروجی دستگاه مرکزی متصل می شود. این گوشی ها برای استفاده در محیط های اداری، سازمانی و تجاری طراحی و به بازار عرضه شده اند. تلفن سانترال، دستگاه یا سروری است که ارتباط بین همکاران را برقرار کرده و فرآیندهای تجاری را بهبود می بخشد. در حال حاضر با پیشرفت فناوری های جدید، زیاد شدن استارت آپ ها و فروشگاه های اینترنتی، کاربر از تلفن سانترال روبه افزایش است. بنابراین در حال حاضر سانترال تحت شبکه و هوشمند پاناسونیک یکی از قابل اعتمادترین سانترال های دنیا محسوب می شود و ابزارهای بی نظیری را از نظر کیفیت و مدیریت تماس ارائه می کند. با آموزش سانترال می توانیم تمام قسمت های دستگاه را بطور دقیق بشناسیم. عملکردهای مختلف را فعال کنیم تا کیفیت فرآیند ارتباط بهبود یابد.
راه اندازی تلفن گویا سانترال پاناسونیک
تلفن گویا (دیزا) یکی از ویژگی های مهم و کاربردی دستگاه های سانترال است که می تواند مزایای بسیاری را برای کاربران و حتی کاربران شرکتی به همراه داشته باشد. در سانترال های 824 که سانترال های کم ظرفیت با خطوط داخلی و خطوط زمینی کمتر در نظر گرفته می شوند، کانال چند به طور پیش فرض استفاده می شود.
یعنی به صورت پیش فرض می توانید با فعال سازی و کانفیگ گوشی تلفن گویا مرکزی پاناسونیک 824 از این کانال دیزا استفاده کنید. برای راه اندازی تلفن گویا سانترال پاناسونیک 824 ابتدا باید خطوط شهر خود و نحوه پخش پیام های دیزا را مشخص کنید. برای این کار باید به قسمت های 1-3 برنامه برویم و تنظیمات مختلفی را انجام دهیم تا خط شهر برای پیام های دیزا تعریف شود. برای ارسال پیام دیزا در هر زمان می توانید پیامی متفاوت از سایر ساعات کاری ارسال کنید که متناسب با نوع کار و فعالیت شرکت در آن زمان و گروه کاری باشد.
سخن پایانی
شما می توانید منشی تلفنی را روی تمامی تلفن های بی سیم و حتی تلفن های رومیزی و با خطوط ثابت تنظیم کنید. ما در این مقاله سعی کردیم تمامی نکات مربوط به تنظیمات سانترال پاناسونیک kx-t7730 را بررسی کنیم. همچنین تنظیم منشی تلفن سانترال پاناسونیک و راه اندازی تلفن گویا سانترال 824 را مورد بحث و بررسی قرار دادیم. امیدواریم با مطالعه این مقاله بتوانید به راحتی صدای منشی تلفنی بی سیم پاناسونیک خود را تغییر دهید.
