برنامه ریزی کلید های حافظه تلفن های دیجیتال پاناسونیک به دلیل افزایش سرعت و مدیریت بهتری که به تماس های وارد شده به دستگاه می دهد، از اهمیت بسیار بالایی به خصوص برای داخلی هایی ماند اپراتور یا مدیریت برخوردار است.
در این مطلب قصد داریم به شما آموزش دهیم که چگونه از طریق نرم افزار برنامه ریزی سانترال TDA و TDE می توانید به راحتی داخلی ها و شهری های مختلف را روی این کلید ها تنظیم نمود.
در فایل های آموزشی که بر روی سایت نیز قرار گرفته است به صورت کامل این قسمت و همه قسمت های برنامه ریزی سانترال TDA آموزش داده شده است.
آنچه در این مطلب می خوانید
اهمیت استفاده از کلید های حافظه تلفن دیجیتال
مسئله مهمی که در این ابتدا باید به آن اشاره کنیم این است که برنامه ریزی کلید های حافظه که در اینجا به آن می پردازیم با برنامه ریزی کنسول های جانبی یا همان DSS ها تفاوت دارد.
در یک مقاله آموزشی جامع سعی می کنیم، برنامه ریزی کنسول DSS را نیز به صورت کامل مورد بررسی قرار دهیم.
کلید های حافظه نقش مهمی در بالا بردن سرعت ارتباطات در محیط های داخلی شرکت ها دارند.
بیشترین کاربرد این کلید ها برای منشی و مدیریت است که به دلیل حجم بالای ارتباطات، می خواهند در سریع ترین زمان ممکن با داخلی یا خطوط شهری مورد نظر خود ا رتباط برقرار نمایند.
برنامه ریزی کلید های حافظه تلفن های دیجیتال پاناسونیک
برای برنامه ریزی کلید های حافظه که بر روی مدل های مختلف تلفن دیجیتال پاناسونیک وجود دارند و تعداد آن ها با هم متفاوت است می توانید از قسمت 4-1-4 نرم افزار برنامه ریزی این دستگاه استفاده نمایید.
این قسمت برای سانترال NS500 نیز به همین صورت موجود بوده و می توانید از این بخش برای تنظیم کلید های حافظه تلفن های دیجیتال استفاده نمایید.
در این قسمت شما می توانید با آموزش هایی که در ادامه داده می شود، شماره خطوط شهری، لاین و ترانک شهری، داخلی ها، شماره های خاص و … را بر روی هر کلید تنظیم نمایید.
البته می توانید در صورت نیاز عملکرد های مختلف دیگری که نیز قابل استفاده است را روی هر کلید تنظیم کنید.
تنظیم خطوط شهری بر روی کلید های حافظه
در این قسمت از نرم افزار و مطابق با صفحه ای که در بالا باز شده است، در ستون اول شماره کلید های حافظه قرار گرفته است.
در ستون دوم و در زیر عبارت Type شما می توانید برنامه های مختلف را برای هر کلید در نظر بگیرید.
اگر قصد دارید خط شهری را روی کلید های حافظه تنظیم کنید، گزینه اول یعنی single CO را انتخاب کنید.
پس از این کار در ستون سوم می توانید ترانک مربوط به خطوط شهری را برای هر کلید در نظر بگیرید تا به محض فشار دادن آن کلید، ترانک و خط شهری مورد نظر در اختیار آن داخلی قرار بگیرد.
نکته: حتما ابتدا در قسمت 1-10 نرم افزار ترانک بندی خطوط شهری را انجام دهید تا متوجه شوید که خط های شما بر روی کدام ترانک قرار دارند.
NOT STORED به معنای ذخیره نشدن هیچ عملکردی بر روی دستگاه است.
می توانید در همین قسمت GROUP CO را نیز انتخاب نموده و گروهی از خطوط شهری را بر روی یک کلید تنظیم کنید.
برنامه ریزی کلید های حافظه تلفن های دیجیتال پاناسونیک و تعیین داخلی ها
برای تعین دخلی ها در برنامه ریزی کلید های حافظه تلفن های دیجیتال پاناسونیک و اختصاص داخلی ها به هر کلید مشخص ابتدا باید حالت DSS را در قسمت TYPE انتخاب کنید.
با این کار ستون چهارم فعال شده و شما می توانید به راحتی شماره داخلی را در آن وارد نمایید.
شماره داخلی روی کلید مورد نظر ست شده و با فشار دادن آن به راحتی و با سرعت بسیار بالا، تماس با داخلی مورد نظر برقرار می شود.
تعین شماره مخصوص بر روی هر کلید حافظه
در برخی از موارد شما نیاز دارید تا برخی از شماره های خاص مانند شماره موبایل مدیریت را بر روی کلید های حافظه ذخیره نمایید تا بتوانید با سرعت بسیار بالا با آن ارتباط برقرار نمایید.
برای اینکار نیز می توانید از تنظیمات همین قسمت استفاده نمایید.
ابتد در ستون TYPE گزینه ONE-TOUCH را انتخاب نمایید.
با این کار ستون پنجم یعنی Dial فعال شده و می توانید به راحتی شماره های خطوط شهری و یا موبایل را وارد وارد نمایید.
در نظر داشته باشید برای آزاد کردن خطوط شهری، قبل از شماره موبایل که وارد می شود، حتما کد آزاد شدن خطوط شهری که به صورت معمول، عدد 9 می باشد را وارد نمایید.
در صورتی که مشکلی در این زمینه و برای برنامه ریزی کلید های حافظه تلفن های دیجیتال پاناسونیک داشتید، می توانید از مشاوره و راهنمایی تیم پشتیبانی فون سیستم نیز استفاده نمایید.
